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Ex Alunni - Invio comunicazione - Revisione

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form di revisione dei destinatari

La form di revisione elenca le controparti selezionate in base ai parametri.
Per ciascuna controparte è riportata la valutazione e cioè se il messaggio può essere inviato o se per la mancanza dell'indirizzo postale o di posta elettronica il messaggio non può essere inviato.
Specifica inoltre se l'invio avverrà per posta elettronica o stampando una lettera da imbustare successivamente.

Dall'elenco si può, con il menu contestuale, avere l'anteprima della lettera per controllare, ad esempio, che i nomi lunghi non rovinino la formattazione o si può aprire la controparte per effettuare correzioni sull'anagrafica in modo da far sì che rilanciando l'elaborazione la valutazione diventi OK.
Ovviamente si può anche decidere di non inviare la comunicazione alla controparte.

È importante sottolineare che si possono aggiungere controparti indipendentemente da qualsiasi criterio di selezione; l'aggiunta può avvenire inserendo il codice della controparte nella casella o aprendo l'elenco di selezione delle controparti e scegliendo una o più controparti da aggiungere.

Se si vuole l'elenco può essere esportato in Excel; se in fase di avvio del sistema molte controparti sono incomplete può essere comodo portare l'elenco in Excel, stamparlo e correggere con calma le controparti prima di rilanciare l'elaborazione.
Osserviamo però che si può anche semplicemente rientrare nell'invio e consultare nuovamente la form di revisione.

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